Σημάδια του παρόντος - συνεχής βιασύνη, χρόνια κόπωση, αιώνια πίεση χρόνου. Μπορεί όλα αυτά να αποφευχθούν; Είναι δυνατόν - ας πούμε ψυχολόγους. Αυτό θα σας βοηθήσει στη διαχείριση του χρόνου, η οποία μελετά την τέχνη της διαχείρισης του χρόνου.
Εγχειρίδιο οδηγιών
1
Το πρώτο βήμα στη διαχείριση του χρόνου σας είναι να προσδιορίσετε τις προτεραιότητες εργασίας. Πριν προγραμματίσετε μια μέρα ή μια εβδομάδα, αποφασίστε μόνοι σας τι πρέπει πρώτα να γίνει και τι μπορεί να αναβληθεί. Κάντε ένα χρονοδιάγραμμα βάσει ενός καταλόγου προτεραιοτήτων. Καταγράψτε όχι μόνο την ώρα έναρξης της δραστηριότητας, αλλά και την προγραμματισμένη ώρα λήξης. Επίσης, προγραμματίστε ξεκούραση και μεσημεριανό. Παρακολουθήστε την εφαρμογή του σχεδίου σας και μην χάνετε χρόνο σε ξένα πράγματα.
2
Οργανώστε τον χώρο εργασίας σας. Είναι καλύτερο να περάσετε 10 λεπτά σε αυτό στο τέλος κάθε ημέρας από το να ψάχνετε ώρες κάθε μέρα για τα αντικείμενα και τα χαρτιά που χρειάζεστε. Αναπτύξτε ένα σύστημα διανομής για τα απαραίτητα εργαλεία, πράγματα και έγγραφα. Αφήστε αυτά που χρειάζονται συνεχώς να είναι κοντά, αυτά που χρειάζονται λιγότερο συχνά, σε προσιτή απόσταση. Αυτό που σπάνια χρησιμοποιείται, αφήστε το να βρίσκεται σε ένα ντουλάπι ή ένα συρτάρι. Ένα τέτοιο σύστημα θα σας βοηθήσει να μην γεμίσετε τον χώρο εργασίας.
3
Στο τέλος της ημέρας, η διαχείριση χρόνου συνιστά την ενημέρωση της λίστας υποχρεώσεων: διαγράψτε όσα έχουν γίνει, προσθέστε νέες ενέργειες. Αποφασίστε για τις αναμενόμενες ημερομηνίες της νέας εργασίας. Σε πραγματικό χρόνο, αναλύστε τις εισερχόμενες πληροφορίες. Εάν η ανάλυση διαρκεί περισσότερο από λίγα λεπτά, προσθέστε αυτήν την ενέργεια στο πρόγραμμα, διαφορετικά θα μειώσει όλες τις προθεσμίες.
4
Εξαλείψτε όλα τα εμπόδια που σας εμποδίζουν να εργαστείτε. Για παράδειγμα, λάβετε επισκέπτες όχι ανά πάσα στιγμή, αλλά σύμφωνα με το πρόγραμμα, ως Η συνεχής απόσπαση της προσοχής δεν θα σας επιτρέψει να εργαστείτε αποτελεσματικά.
5
Στο τέλος της εβδομάδας εργασίας, συνοψίστε όλα τα αποτελέσματα. Αναλύστε τις ενέργειες που δεν είχαν χρόνο να γίνουν, καθώς και εκείνες που χρειάστηκαν λιγότερο χρόνο από ό, τι είχε προγραμματιστεί. Έχετε υπόψη αυτό κατά τον προγραμματισμό της επόμενης εβδομάδας. Κάντε όλες τις απαραίτητες ηχογραφήσεις για να καθαρίσετε το κεφάλι σας για το σαββατοκύριακο.
Χρήσιμες συμβουλές
Κατά τον προγραμματισμό, μην προσπαθήσετε να σφίξετε το χρόνο για να εκτελέσετε κάποιες λειτουργίες στο ελάχιστο. Οι περιστάσεις ανωτέρας βίας δεν είναι καθόλου σπάνιες, όπως και απροσδόκητες δυσκολίες. Προσπαθήστε να λάβετε υπόψη όλα αυτά. Με την πραγματική διαχείριση του χρόνου σας, θα είστε εγκαίρως τόσο για να εργαστείτε και να χαλαρώσετε. Επειδή χωρίς διακοπές, θα εκπνέετε γρήγορα και θα κάνετε λιγότερα. Πρέπει να ξεκουράζεστε πιο συχνά πριν κουραστείτε, αλλά σιγά-σιγά.
Σχετικό άρθρο
Πώς να υποτάξει τον χρόνο