Τα άτομα που διαχειρίζονται επιτυχώς τις επιχειρήσεις τείνουν να επιτύχουν εξαιρετικά αποτελέσματα. Η σωστή οργάνωση της εργασίας δεν επιτρέπει μόνο την αύξηση της αποτελεσματικότητας, αλλά και τη βελτίωση της διαδικασίας. Ωστόσο, η αύξηση του επιπέδου αυτο-οργάνωσης δεν είναι τόσο δύσκολη όσο μπορεί να φανεί με την πρώτη ματιά. Αρκεί να εισαγάγει μερικές απλές συνήθειες.
Εγχειρίδιο οδηγιών
1
Προσδιορίστε όλους τους στόχους και τους στόχους που σας αντιμετωπίζουν. Μέσα σε μια ώρα ή δύο, καταλάβετε και γράψτε στο φύλλο όλα τα πράγματα που πρέπει να ολοκληρώσετε. Στη συνέχεια, κατηγοριοποιήστε τα: εργασία, μελέτη, σπίτι, οικογένεια και ούτω καθεξής. Αυτό θα σας επιτρέψει να δείτε πλήρως και να κατανοήσετε την κατεύθυνση της κίνησης. Θα ανακουφίσει επίσης την ένταση, επειδή δεν θα χρειαστεί να τραβήξετε τη μνήμη σας και να σκεφτείτε ότι έχετε ξεχάσει κάτι. Με την εμφάνιση νέων υποθέσεων, απλά τους προσθέστε σε αυτόν τον κατάλογο.
2
Μην προσπαθείτε για την αριστεία. Η διάρθρωση απολύτως όλων των πραγμάτων δεν είναι απαραίτητη. Μερικές φορές αρκεί να δείξουμε την κατεύθυνση. Ας υποθέσουμε ότι αν θέλετε να μαγειρέψετε ένα νόστιμο δείπνο, δεν είναι απαραίτητο να γράψετε όλες τις συνταγές που μπορεί να χρειαστείτε. Απλά σκεφτείτε τι θέλετε να δοκιμάσετε απόψε: ψάρι, κρέας ή, για παράδειγμα, σαλάτα. Αυτό θα μειώσει σημαντικά το χρόνο και θα αυξήσει την αποδοτικότητα. Επιπλέον, δεν θα μετατραπεί σε ρομπότ που αναλύει ξηρά όλες τις εισερχόμενες πληροφορίες.
3
Αντιμετωπίστε τα πράγματα. Η τάξη στο χώρο εργασίας είναι η τάξη στο μυαλό. Συλλέξτε όλα τα περιττά σκουπίδια και ρίξτε τα στα σκουπίδια. Προσδιορίστε τους χώρους όπου θα τοποθετήσετε τα πράγματα που είναι απαραίτητα για την εργασία. Είναι επίσης καλύτερο να αφήσετε ένα χωριστό μέρος για μικρά πράγματα, ώστε να μην τα χάσετε. Το χάος δεν θα σας επιτρέψει να επικεντρωθείτε πλήρως στην εργασία, πράγμα που σημαίνει ότι είναι απίθανο να είστε σε θέση να επιτύχετε καλά αποτελέσματα.