Η μη σωστή κατανομή του χρόνου κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας μπορεί να οδηγήσει σε συνωστισμό και χρόνιο σύνδρομο κόπωσης. Η συμμόρφωση με απλούς κανόνες θα σας επιτρέψει να χρησιμοποιήσετε τον χρόνο εργασίας πιο αποτελεσματικά.
Η επιτυχία και η σταδιοδρομία συχνά εξαρτώνται από τη διαχείριση του χρόνου, την ικανότητα προγραμματισμού του χρόνου σας. Δεν είναι μυστικό ότι μερικοί καταφέρνουν να κάνουν τα πάντα στο χώρο εργασίας και να αφήνουν την υπηρεσία εγκαίρως, ενώ άλλοι συνεχίζουν να μένουν στο γραφείο μέχρι αργά και να κάνουν σπίτι. Πολλοί είναι εξοικειωμένοι με τη συνεχή βιασύνη, τον σωρό καθηκόντων και αποστολών, την αδυναμία να επικεντρωθούν στην τρέχουσα εργασία λόγω της τεράστιας εργασίας. Το αποτέλεσμα της μακροχρόνιας δυσκολίας στο χρόνο εργασίας είναι υπερβολική.
Για να οργανώσετε σωστά τις δραστηριότητές σας, πρέπει:
- Διενεργήστε απογραφή του χρόνου σας σε λίγες εργάσιμες ημέρες και σημειώστε την έλλειψη σαφούς χρονοδιαγράμματος, την άκαιρη ολοκλήρωση των εργασιών, τις παρεμβολές που προκαλούν οι επισκέπτες και τα τηλεφωνήματα.
- Ανάλυση προσωρινών απωλειών. Όπου δαπανήθηκε περισσότερος χρόνος από τον απαραίτητο για μια συγκεκριμένη εργασία. Πόσο χρόνο πέρασε στο τηλέφωνο, ήταν όλες οι συνομιλίες στο τηλέφωνο επικεντρώθηκαν, ή ήταν διασκορπισμένες με συνομιλίες για άλλα θέματα. Πόσο συχνά κατά τη διάρκεια της ημέρας ήταν η επικοινωνία με ανθρώπους που τρώνε το χρόνο. Ποια ήταν η συμπεριφορά σε απρόβλεπτες καταστάσεις: άσκοπη ματαιοδοξία ή ανταπόκριση γρήγορα και στο σημείο;
- Ρωτήστε την ερώτηση "Μου αρέσει η δουλειά μου;". Καμία δουλειά δεν μπορεί να γίνει γρήγορα και καλά αν είστε αηδιασμένοι με αυτό.
Πού να ξεκινήσετε;
- Καθορίστε το στόχο, ώστε να μην χαθείτε στα μικρά πράγματα και να καταλάβετε πού να μετακινηθείτε.
- Κάντε ένα σχέδιο: 60% - προγραμματισμένη ώρα, 20% - απρόβλεπτος χρόνος, 20% - αυθόρμητος χρόνος. Είναι απαραίτητο να διαχωρίσουμε τα επερχόμενα θέματα σε μακροπρόθεσμα, μεσοπρόθεσμα και βραχυπρόθεσμα. Σχεδιάστε μόνο το ποσό των εργασιών που είναι πραγματικά δυνατό να αντιμετωπίσετε.
- Για να ξεκινήσετε ένα ημερολόγιο είναι το πιο σημαντικό μέσο αυτοδιαχείρισης, ένα καλό εργαλείο σχεδιασμού και ελέγχου. Είναι απαραίτητο να προσαρμόσετε τα σχέδια και να τα αλλάξετε εάν αποδειχθούν αδύνατα.
- Να τηρείτε την αρχή της προτεραιότητας. Προτεραιότητα. Σημαντικές εργασίες για αναβολή για λίγο. Δοκιμάστε τις κλήσεις, τις οδηγίες, τα γράμματα και άλλα μικρά θέματα στο μέγιστο για να πραγματοποιήσετε αμέσως.
- Μάθετε να πείτε όχι σε έναν συνάδελφο που ζητά να κάνει το έργο γι 'αυτόν, αν: μπορεί ξεκάθαρα να το κάνει ο ίδιος. οι προθεσμίες μπορούν να περιμένουν. έπρεπε να ολοκληρώσει το έργο χθες.
- Ακολουθήστε τους κανόνες για την έναρξη της ημέρας, το κύριο μέρος της ημέρας και το τέλος της ημέρας. Οι κανόνες της έναρξης της ημέρας: να σηκωθεί μετά από ξυπνήσει με μια θετική διάθεση, χωρίς ταλάντευση? ελέγξτε διπλά το σχέδιο εργασίας για την ημέρα. εκτελέστε όλες τις πολύπλοκες και σημαντικές εργασίες το πρωί. επιλύσετε πρώτα τα βασικά καθήκοντα. Οι κανόνες του βασικού τμήματος της ημέρας: απορρίπτουν επιπρόσθετα επείγοντα θέματα. Αποφύγετε απρόβλεπτες παρορμητικές ενέργειες να σταματήσετε εγκαίρως, να παρατηρήσετε έναν μετρημένο ρυθμό. εκτελεί μικρές παρόμοιες εργασίες σε σειρά. να ολοκληρώσουν ορθά αυτά που έχουν αρχίσει. τον χρόνο και τα σχέδια ελέγχου. Κανόνες για την ολοκλήρωση της εργάσιμης ημέρας: να ολοκληρωθεί η προγραμματισμένη επιχείρηση για την ημέρα. για τον έλεγχο των αποτελεσμάτων και τον αυτοέλεγχο. Κάνετε ένα σχέδιο την επόμενη μέρα.