Η διαχείριση του χρόνου - η τεχνολογία της ορθολογικής διαχείρισης των πόρων του χρόνου - είναι μια πολύ δημοφιλής περιοχή στην εποχή μας. Οι νόμοι της διαχείρισης του χρόνου πραγματικά λειτουργούν και δίνουν αποτελέσματα.
Εγχειρίδιο οδηγιών
1
Νόμος του Steve Taylor
Εν συντομία: η πορεία δράσης επηρεάζει την αποτελεσματικότητα.
Κάθε δράση έχει τον δικό της χρόνο. Η επιλογή της εργασίας πρέπει να ταιριάζει με τη διάθεσή σας. Εάν είστε γεμάτοι ενέργεια και αποφασιστικότητα, κάνετε το σημαντικότερο έργο. εάν αισθάνεστε μια βλάβη - πάρετε μια ρουτίνα (ταξινομήστε μέσα από κομμάτια χαρτιού, αποσυναρμολογήστε το ταχυδρομείο).
Τι μας δίνει αυτό;
Οι σύνθετες εργασίες επιλύονται σε κορυφαίες αυξήσεις ενέργειας (το αποτέλεσμα επιτυγχάνεται στο συντομότερο δυνατόν και με εξοικονόμηση ενέργειας).
2
Νόμος Henry Laborite
Ο Henry Laborite πίστευε ότι ένα άτομο είναι πάντα έτοιμο να κάνει αυτό που του ευχαριστεί. Επομένως, κάποιος που κάνει το αγαπημένο του πράγμα είναι εξαιρετικά αποτελεσματικός. Όμως, δυστυχώς, οι περισσότεροι από εμάς εργάζονται σε "άγαμες" δουλειές ή πρέπει να κάνουν "άγαμα" ρουτίνες. Εάν έχετε δυσάρεστα πράγματα που πραγματικά δεν θέλετε να κάνετε, μην τα αναβάλλετε. Χρησιμοποιήστε τη μέθοδο κατάποσης βάτραχος. Οι βατράχοι είναι τα αγαπημένα σου πράγματα - φάτε τουλάχιστον έναν "βάτραχο" την ημέρα και στη συνέχεια, ως κίνητρο, κάνετε ό, τι κρίνετε κατάλληλο. Να είστε βέβαιος: ποτέ δεν συσσωρεύετε ένα βουνό από ενοχλητικά μικρά πράγματα.
3
Πράξη γνήσιου ενδιαφέροντος
Όσο υψηλότερο είναι το ενδιαφέρον σε οποιοδήποτε επάγγελμα, τόσο ταχύτερος χρόνος περνά. Δημιουργούμε ενδιαφέρον και κίνητρα και εργαζόμαστε πιο αποτελεσματικά. Το κύριο πράγμα δεν είναι να πάτε στα άκρα: πρέπει να θυμάστε πού πηγαίνετε και ότι έχετε ακόμα μια οικογένεια, το σώμα σας, την υγεία, τους φίλους σας, τις σχέσεις, τον ύπνο στο τέλος!
4
Ο νόμος της στασιμότητας, δηλ. έλλειψη ανάπτυξης
Όταν αποκτώνται ορισμένα αποτελέσματα, η αποδοτικότητα μειώνεται. Στο δρόμο προς το στόχο έρχεται μια στιγμή που εμφανίζονται τα πρώτα αποτελέσματα - είναι σημαντικό αυτή τη στιγμή να μην χαλαρώσετε και να μην χάσετε τον έλεγχο της κατάστασης. Οποιαδήποτε διακοπή οδηγεί σε μείωση του αποτελέσματος, το οποίο θα είναι πολύ δύσκολο να αποκατασταθεί. Είναι απαραίτητο να προχωρήσουμε προς το στόχο βήμα προς βήμα. Τότε δεν θα υπάρξει μείωση της απόδοσης.
5
Νόμος Paretto
Το 20% των ενεργειών φέρνει το 80% των επιτυχημένων αποτελεσμάτων. Έτσι, το είκοσι τοις εκατό όλων των περιπτώσεων είναι το πιο σημαντικό στη ζωή. Είναι απαραίτητο να τα αναγνωρίζετε σωστά και να τα κάνετε καθημερινά.
Η αρχή του Pareto στην διαχείριση του χρόνου είναι απλή: αναλύστε όλες τις περιπτώσεις για την ημέρα, επιλέξτε από αυτές εκείνες που θα οδηγήσουν στο τελικό αποτέλεσμα και διαγράψτε όλες τις άχρηστες δραστηριότητες από τον κατάλογο των περιπτώσεων.
6
Νόμο του Πάρκινσον
Οποιαδήποτε εργασία χρειάζεται τόσο χρόνο όσο χρειάστηκε. Προγραμμάτισα να ετοιμάσω τα έγγραφα σε 1 ημέρα, κατά τη διάρκεια του οποίου θα προετοιμάσετε, θα προγραμματίσετε το ίδιο για 2 ημέρες - σε δύο ημέρες και να προετοιμαστείτε. Δηλαδή, όσο περισσότερο χρόνο πρέπει να εργαστούμε, τόσο περισσότερο χρόνο θα χρειαστεί.
Κάθε εργασία θα πρέπει να έχει μια λεγόμενη προθεσμία, καθώς αυτό αυξάνει σημαντικά την αποτελεσματικότητα. Η απόδοση αυξάνεται πάντοτε όταν χρησιμοποιείται χρονικό όριο. Ορίζουμε τον εαυτό μας έναν περιορισμό χρόνου οι ίδιοι.