Το πρόβλημα της συνεχούς έλλειψης χρόνου μπορεί να αναστατώσει και να διαταράξει τα σχέδιά σας. Για να αντιμετωπίσετε αυτήν την καταστροφή, αλλάξτε την προσέγγισή σας στον προγραμματισμό επερχόμενων θεμάτων και χρησιμοποιήστε τις εικοσιτέσσερις ώρες που συνθέτουν την ημέρα πιο λογικά. Δείτε πόσο περισσότερο θα αρχίσετε να είστε εγκαίρως.
Πράξη γρήγορα
Μην αναβάλλετε μέχρι αργότερα την εφαρμογή μικρών, διαδρομών και όχι πολύ επειγόντων θεμάτων. Πιστέψτε με, δεν θα σας πάρει πολύ χρόνο. Για να καταγράψετε, να προγραμματίσετε, να θυμάστε για κάποια ασήμαντα πράγματα, πολύ περισσότεροι πόροι θα φύγουν.
Είναι ακατάλληλο να αφήσετε μικρές εργασίες για αργότερα επίσης επειδή μπορούν να συσσωρεύονται και να σας ασκούν πίεση με το βάρος της ημιτελούς επιχείρησης. Είναι ψυχολογικά ευκολότερο να έχουμε κατά νου, ακόμη και ένα μεγάλο, επίπονο, αλλά το μόνο καθήκον από ένα βουνό από μικροδουλειές. Μόλις καταλάβετε τα μικρά πράγματα εγκαίρως, δεν θα ανησυχείτε για την έλλειψη χρόνου και θα έχετε χρόνο να κάνετε πολλά περισσότερα.
Συστηματική προσέγγιση
Προσπαθήστε να ολοκληρώσετε τις ίδιες εργασίες μαζί. Έτσι εξοικονομείτε πολύτιμο χρόνο. Αυτή η τεχνική μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο στην εργασία όσο και στο σπίτι. Συμφωνώ, για να κάνετε ένα ταξίδι στο κατάστημα σε τρεις ημέρες αντί για μία φορά την ημέρα - αυτό σημαίνει σημαντική εξοικονόμηση πόρων.
Τα καθήκοντα εργασίας πρέπει επίσης να στελεχωθούν από τον τύπο τους. Εάν στέλνετε αλληλογραφία όχι κάθε φορά, ανάλογα με την ανάγκη, αλλά μία φορά την ημέρα, θα αφιερώσετε πολύ λιγότερο χρόνο σε αυτό το έργο.
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι επίσης καλύτερο να ελέγχει όχι κάθε λεπτό, αλλά δύο φορές την ημέρα. Αυτή η τεχνική θα σας βοηθήσει να μείνετε σε επαφή, αλλά να μην αποσπούνται από την τρέχουσα δουλειά σας.
Χρησιμοποιήστε φίλτρο
Συμβαίνει ότι ένα άτομο ξοδεύει πολύ χρόνο για την επίλυση θεμάτων που δεν τον αφορούν άμεσα. Μάθετε πώς να φιλτράρετε κατάλληλα τις εισερχόμενες πληροφορίες και να μην κάνετε τις εργασίες άλλων ανθρώπων. Εάν σας ζητηθεί βοήθεια, μην πηγαίνετε προς άλλους ανθρώπους εις βάρος του χρόνου σας.
Ξεφορτωθείτε τη συνήθεια να σπαταλάτε το χρόνο σας. Οι λεγόμενοι νεροχύτες της εποχής σας περιλαμβάνουν παρακολούθηση τηλεόρασης ή ανάγνωση ειδήσεων στο Διαδίκτυο, ατελείωτες τηλεφωνικές συνομιλίες.