Το να κάνετε ένα όμορφο πρόγραμμα για όλα τα επείγοντα και όχι πολύ σημαντικά σας ζητήματα είναι καλή ιδέα. Αλλά για κάποιο λόγο, το ακριβές χρονοδιάγραμμα δεν πετυχαίνει ποτέ. Ορισμένες περιπτώσεις απαιτούν περισσότερο χρόνο από ό, τι είχε αρχικά προβλεφθεί, άλλοι παραβλέπονται, παρά το χρονοδιάγραμμα, και εμφανίζονται απρόβλεπτες περιστάσεις με ανησυχητική συχνότητα. Ακόμα, ακολουθήστε το πρόγραμμα και συνεχίστε με τα πάντα και είναι πάντα δυνατό, λαμβάνοντας υπόψη πολλούς κανόνες.
Εγχειρίδιο οδηγιών
1
Κάνετε ένα πρόγραμμα για κάθε μέρα. Ακόμα κι αν έχετε μια λίστα εργασιών που πρέπει να ολοκληρωθούν εντός ενός μήνα ή μιας εβδομάδας, αυτό δεν σας σώζει από τον καθημερινό προγραμματισμό. Πώς αλλιώς μπορείτε να διαχειριστείτε τη ζωή σας εάν δεν μπορείτε να προγραμματίσετε ούτε μια μέρα;
2
Χρησιμοποιήστε ένα ημερολόγιο χαρτιού. Δεν φοβάται τις υπερτάσεις ισχύος και τις βλάβες του υπολογιστή. Επιπλέον, σύμφωνα με τους ψυχολόγους, όλα που γράφονται με ένα στυλό σε χαρτί κατατίθενται στη μνήμη ενός ατόμου καλύτερα από εκείνο που καταγράφηκε σε μια οθόνη.
3
Κατά τον προγραμματισμό, χωρίστε όλες τις περιπτώσεις σε πέντε ομάδες. Η πρώτη ομάδα περιλαμβάνει πολύ επείγοντα θέματα. Πρέπει να γίνουν με κάθε κόστος. Πάρτε τα θέματα αυτά στην πρώτη θέση, ακόμη και αν είστε πολύ τεμπέλης ή δεν ξέρετε ποια πλευρά να προσεγγίσετε τη λύση στο πρόβλημα. Η δεύτερη ομάδα περιλαμβάνει σημαντικές, αλλά όχι ιδιαίτερα επείγουσες περιπτώσεις. Συνιστάται να τα κάνετε όπως ήταν προγραμματισμένο, αλλά τίποτα κακό δεν θα συμβεί αν μετακινήσετε ελαφρώς τις προθεσμίες. Η τρίτη ομάδα είναι θέματα που μπορούν να ανατεθούν σε κάποιον: συνάδελφο, υφιστάμενο, σύζυγο, παιδί. Και τέλος, γράψτε τις εργασίες που μπορείτε να αρνηθείτε κατ 'αρχήν στο πρόγραμμα.
4
Μη ρυθμίζετε ακριβείς προθεσμίες για ένα λεπτό. Δεν είστε τρένο υψηλής ταχύτητας, αλλά ένα ζωντανό άτομο. Αν γράψετε την έκθεση όχι το μισό τρίτο το απόγευμα, αλλά από τρία, τίποτα κακό δεν θα συμβεί. Λύστε μια άλλη εργασία γρηγορότερα από το αναμενόμενο. Αλλά αν δεν ταιριάζετε στο πλαίσιο που ορίσατε για τον εαυτό σας, τότε θα αρχίσετε να νιώθετε νευρικοί, θυμώνεστε και ως εκ τούτου, θα ακολουθήσετε το χρονοδιάγραμμα θα είναι ακόμη πιο δύσκολο.
5
Μην κατηγορείτε τον εαυτό σας εάν τα πάντα προγραμματισμένα και προγραμματισμένα δεν θα λειτουργούν πάντα. Θυμηθείτε τον νόμο Pareto. Λέει ότι ογδόντα τοις εκατό του αποτελέσματος ενός ατόμου φτάνει το είκοσι τοις εκατό της προσπάθειας. Αντίθετα, ογδόντα τοις εκατό όλων των περιπτώσεων δημιουργούν μόνο το είκοσι τοις εκατό του αποτελέσματος. Με άλλα λόγια, τα τέσσερα πέμπτα του χρόνου που είστε, στην πραγματικότητα, κάνουν πράγματα που δεν χρειάζεστε πραγματικά. Λοιπόν, αξίζει να αναστατωθείτε αν κάτι πέσει από το πρόγραμμά σας;