Μερικές φορές ο φόρτος εργασίας φτάνει σε τέτοιες αναλογίες που ένα άτομο αισθάνεται κεκλιμένο. Όταν υπάρχει έντονη έλλειψη χρόνου και ενέργειας για την αντιμετώπιση των πιεστικών εργασιών, είναι καιρός να αναθεωρήσουμε τον κατάλογο των σημερινών υποθέσεων.
Εγχειρίδιο οδηγιών
1
Κάντε μια λίστα με όλα τα πράγματα που πρέπει να κάνετε αυτήν την εβδομάδα. Εξετάστε κριτική και διαχωρίστε τα καθήκοντα που δεν είναι απαραίτητα. Στη συνέχεια, θα πρέπει να επισημάνετε εκείνα τα θέματα των οποίων η λύση μπορεί να ανατεθεί ήσυχα σε κάποιο άλλο πρόσωπο. Αυτή η ανάθεση καθηκόντων θα σας βοηθήσει να ξεφορτωθείτε και να αναπνεύσετε. Απλά θυμηθείτε να ελέγξετε το αποτέλεσμα αργότερα.
2
Τώρα που έχετε λιγότερα καθήκοντα και το πιο σημαντικό, είστε βέβαιοι ότι είναι όλα σχετικά, είναι σημαντικό να οργανώσετε σωστά τη διαδικασία εργασίας. Σκεφτείτε τι μπορείτε να συνδυάσετε, να κάνετε μαζί και πολύ πιο γρήγορα. Μην βιαστείτε να πάτε στη δουλειά αμέσως, να ενεργείτε με σύνεση. Ίσως οι γνωστοί αλγόριθμοι να μπορούν να βελτιστοποιηθούν.
3
Μην βιαστείτε σε μια νέα εργασία χωρίς να ολοκληρώσετε την προηγούμενη εργασία. Γι 'αυτό αποστασιοποιείται από την υπόθεση, και στη συνέχεια πρέπει να επανεξετάσετε τη διαδικασία. Με τη μετάβαση από μια εργασία σε άλλη και αντίστροφα, μειώνετε την αποτελεσματικότητά σας. Αν δεν θέλετε να υποφέρουν οι επιδόσεις σας, μην επιχειρήσετε να κάνετε πολλά πράγματα ταυτόχρονα. Ως αποτέλεσμα, μπορεί να χρειαστεί περισσότερος χρόνος και η ποιότητα θα μειωθεί.
4
Από τους προηγούμενους κανόνες μπορείτε να κάνετε μία εξαίρεση. Εάν έχετε μια νέα εργασία, η οποία θα διαρκέσει όχι περισσότερο από 2 λεπτά, κάντε το αμέσως. Έτσι εξοικονομείτε χρόνο στο σχεδιασμό αυτής της μικρής επιχείρησης και στην ένταξή της στο πρόγραμμα σας. Τέτοιες εργασίες περιλαμβάνουν, για παράδειγμα, μια σύντομη τηλεφωνική συνομιλία, την αποστολή φαξ ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
5
Για να αντιμετωπίσετε ένα μεγάλο έργο με μεγάλη ένταση εργασίας, δεν χρειάζεται να περάσετε μια ολόκληρη ημέρα ελεύθερη και να συγκεντρώσετε τις σκέψεις σας για μεγάλο χρονικό διάστημα. Μια τέτοια ευκαιρία δεν μπορεί ποτέ να έρθει και το θέμα απαιτεί επίλυση. Καλύτερα να τεθεί εκτός στόχου μια παγκόσμια πρόκληση για 20 λεπτά κάθε μέρα. Επομένως, δεν βλάπτετε το συνηθισμένο χρονοδιάγραμμά σας και μην εγκαταλείπετε σημαντικό θέμα.
6
Παρακολουθήστε τις προθεσμίες με τις οποίες πρέπει να είστε εγκαίρως με την εκτέλεση μιας εργασίας. Προσπαθήστε να κολλήσετε στις ημερομηνίες σας. Η καθυστέρηση μπορεί να είναι γεμάτη με διάφορες ανεπιθύμητες συνέπειες και την εμφάνιση πρόσθετων οδηγιών. Επομένως, πρέπει να εξετάζετε τη λίστα των καθηκόντων από καιρό σε καιρό και να μετακινείτε τα επείγοντα από τις κορυφαίες γραμμές.
7
Τα δυσάρεστα πράγματα που κρέμονται πάνω από εσάς μπορούν να σας κάνουν να αισθανθείτε συγκλονισμένοι. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να τις αντιμετωπίσουμε το συντομότερο δυνατόν. Κάθε φορά ξεκινήστε το πρωί με μια εργασία για την οποία δεν έχετε ψυχή. Αλλά τότε μπορείτε να είστε υπερήφανοι για τον εαυτό σας όλη την ημέρα και να απολαύσετε το αίσθημα της ελευθερίας.