Για πολλούς, η μάθηση να μην χάσουμε χρόνο φαίνεται δύσκολη. Ωστόσο, το όλο πρόβλημα έγκειται σε τέσσερις συνήθειες, για να απαλλαγείτε από αυτό, θα αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τις εργάσιμες ώρες όσο το δυνατόν πιο παραγωγικά.
Οργανώστε έλεγχο ταχυδρομείου
Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να αποστέλλονται συνεχώς. Ως εκ τούτου, η ατελείωτη ταξινόμησή τους σας παίρνει πολύ χρόνο που μπορείτε να ξοδέψετε για να εργαστείτε σε ένα έργο, αντί να αναβάλλετε την ολοκλήρωση της υπόθεσης για αόριστο χρονικό διάστημα.
Αφήστε έναν ορισμένο χρόνο για να ταξινομήσετε το ταχυδρομείο και να ελέγξετε τις επιστολές το πρωί, το απόγευμα και το βράδυ.
Το ίδιο ισχύει και για τη συνεχή αλληλογραφία στα κοινωνικά δίκτυα και τα SMS. Μην αποστασιοποιείτε συνεχώς από το smartphone, προσπαθήστε να τηρήσετε ένα συγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα.
Μην εργάζεστε χωρίς σχέδιο.
Μερικοί άνθρωποι πιστεύουν ότι η εκκίνηση μιας εργασίας χωρίς σχέδιο εξοικονομεί χρόνο. Στην πραγματικότητα, οι άνθρωποι αυτοί χάνουν μόνο μάταια τις ώρες εργασίας τους. Μπορούν να εκτελέσουν πολλές εργασίες, αλλά δεν θα φτάσουν στην εργασία.
Η εργασία χωρίς σχέδιο δεν σας δίνει μια σαφή εικόνα του τι πρέπει να ολοκληρώσετε. Μπορείτε να αφήσετε τελείως την υπόθεση και να αποστασιοποιηθείτε από ένα ενδιαφέρον βίντεο ή κατά λάθος να περάσετε περίπου μία ώρα σε μια συνομιλία. Επομένως, πάρτε 5 λεπτά για να προγραμματίσετε εργασίες για το σύνολο.
Μην αποστασιοποιείτε
Μερικοί άνθρωποι συνηθίζουν να αποσπούν την προσοχή. Είναι έτοιμοι να συνομιλήσουν με έναν συνάδελφο και να ξεχάσουν τα σημαντικά καθήκοντα. Φαίνεται να προσελκύουν την απόσπαση της προσοχής σαν μαγνήτης.
Η εμπλοκή σε μια εργασία χωρίς διακοπή δεν είναι εύκολη. Για να το κάνετε αυτό, αφήστε 2 ώρες για τον εαυτό σας, όταν αποσυνδέετε το κινητό σας τηλέφωνο, βγείτε από τα κοινωνικά δίκτυα και επιλέξτε την εργασία που απαιτεί συνεχή προσοχή. Προειδοποιήστε τους συναδέλφους να μην σας αποσπά την προσοχή εάν δεν υπάρχουν επείγοντα θέματα και ερωτήσεις.