Θέλετε η επικοινωνία να είναι ευχάριστη, να φέρνει μαζί και να είναι παραγωγική; Δημιουργήστε τις ικανότητές σας επικοινωνίας. Για παράδειγμα, η δεξιότητα "παραφράζοντας" θα σας βοηθήσει να καταλάβετε καλύτερα τον συνεργάτη σας και να διατηρήσετε ζεστή επαφή μαζί του.
Η ανατύπωση είναι η ορθογραφία των δικών σας λέξεων ενός μηνύματος από τον συνεργάτη επικοινωνίας σας.
Η τεχνική "παραφράσεων" έχει διάφορους στόχους επικοινωνίας:
- Για να διευκρινιστεί η σκέψη ενός εταίρου. Χάρη στο γεγονός ότι ξαναγράψατε τα λόγια του, έχει την ευκαιρία να σας διορθώσει. Μετά από όλα, μερικές φορές συμβαίνει ότι στην επικοινωνία παρερμηνεύουμε ο ένας τον άλλο, αλλά δεν έχουμε πάντα την ευκαιρία και την επιθυμία να διορθώσουμε το λάθος.
- Δείξτε στον συνεργάτη σας ότι καταλαβαίνετε και ακούτε προσεκτικά και ότι τα λόγια του δεν είναι αδιάφορα για εσάς. Για να παραφράσετε, δείχνετε ενσυναίσθηση και ενισχύετε την ψυχολογική επαφή μεταξύ σας.
- Να βοηθήσει τον εταίρο να επικεντρωθεί στην ουσία της ιστορίας του και να αναπτύξει τις σκέψεις του. Με παραφράζοντας, προωθείτε τον συνεργάτη σας στην αυτογνωσία.
Για να παραφράσω πρέπει να είναι σύντομη και στο σημείο. Δεν χρειάζεται να προσπαθήσετε να επαναλάβετε όλα όσα είπε ο συνεργάτης στην επικοινωνία. Περιορίστε τον εαυτό σας στο πραγματικά σημαντικό για τους δυο σας. Η παράφραση θα είναι πιο επιτυχημένη εάν μιλάτε τη γλώσσα του εταίρου, δηλαδή, καλείτε τα πράγματα με τα ίδια ονόματα όπως αυτός.
Ένα κοινό λάθος στην παραφράζηση είναι μια μηχανικά ακριβής επανάληψη των λέξεων ενός εταίρου επικοινωνίας. Όταν επαναλαμβάνετε τα λόγια των άλλων ανθρώπων, αντί να προσπαθείτε να πείτε το ίδιο με τα δικά σας λόγια, τότε αναιρείτε το θετικό αποτέλεσμα της χρήσης της παραφράζουσας. Υπάρχει ο κίνδυνος ο συνεργάτης σας να ενοχληθεί και η σχέση του να επιδεινωθεί.
Θα είναι δύσκολο να αναδιατυπωθεί αρχικά. Αλλά η συνεχής εκπαίδευση θα σας επιτρέψει να αναπτύξετε γρήγορα αυτή τη χρήσιμη επικοινωνιακή δεξιότητα.
Προειδοποιήστε τον συνεργάτη σας ότι θέλετε να εκπαιδεύσετε τις δεξιότητές σας επικοινωνίας σχετικά με την αντιμετώπισή του. Αυτό θα ανακουφίσει την ένταση ανάμεσα σε σας που μπορεί να εμφανιστεί αν δεν παραφράζετε πολύ επιδέξια.