Η τεχνική "ντομάτα" είναι μια αρκετά κοινή τεχνική για τη βελτίωση της απόδοσής της. Χάρη σε αυτήν, η ροή εργασίας θα είναι πολύ πιο αποτελεσματική. Πώς λειτουργεί αυτή η μέθοδος διαχείρισης χρόνου;
Αυτή η τεχνική ονομάζεται έτσι επειδή ο δημιουργός της, ο Francesco Cirillo, αρχικά χρησιμοποίησε ένα χρονοδιακόπτη κουζίνας με τη μορφή ντομάτας για να μετρήσει το χρόνο. Από τότε, το όνομα "ντομάτα" έχει διατηρηθεί γι 'αυτήν. Αυτή η τεχνική συνίσταται σε συνεχή εργασία για 25 λεπτά χωρίς να αποσπάται η προσοχή από οτιδήποτε άλλο εκτός από το συγκεκριμένο έργο που έχει καθοριστεί για τον εαυτό του. Μετά από 25 λεπτά, μπορείτε να κάνετε ένα διάλειμμα 5 λεπτών και στη συνέχεια να συνεχίσετε την εργασία.
Πώς λειτουργεί;
Κάντε ένα σχέδιο για την ημέρα των πιο σημαντικών εργασιών που απαιτούν αμέσως τη λύση σας. Επιλέξτε την εργασία με την υψηλότερη προτεραιότητα από τη λίστα. Πάρτε ένα χρονοδιακόπτη και ξεκινήστε για 25 λεπτά, και να αρχίσετε να εργάζεστε, απολύτως δεν αποσπούν την προσοχή από τίποτα. Όταν ακούσετε τον ήχο του χρονοδιακόπτη, μπορείτε να κάνετε ένα μικρό διάλειμμα. Στη συνέχεια, ξεκινήστε ξανά το χρονοδιακόπτη για 25 λεπτά και συνεχίστε την εργασία. Μετά από τέσσερα σήματα χρονοδιακόπτη, δηλαδή, μετά από δύο ώρες, μπορείτε να κάνετε ένα μεγάλο διάλειμμα για 15-20 λεπτά.
Αυτή η τεχνική σάς επιτρέπει να επικεντρωθείτε πλήρως στο έργο και να μην αποστασιοποιηθείτε από οποιαδήποτε πράγματα, ακόμα και για λίγο. Οδηγεί σε συγκέντρωση και βελτιώνει την προσοχή. Σε αυτά τα 25 λεπτά συνεχιζόμενης δουλειάς, θα περάσετε πολύ περισσότερο από μία ώρα εργασίας με συνεχή διάσπαση για ώρες, σε κοινωνικά δίκτυα, για συνομιλίες με συναδέλφους.
Η τεχνική "τομάτας" χρησιμοποιείται ευρέως στη διαχείριση του χρόνου και έχει καθιερωθεί ως μια απολύτως αποτελεσματική και αποτελεσματική τεχνική για τον προγραμματισμό μιας διαδικασίας εργασίας. Μπορείτε να εφαρμόσετε αυτήν τη μέθοδο όχι μόνο στην εργασία, αλλά και στην καθημερινή ζωή. Αυτό θα εξοικονομήσει χρόνο και θα σας επιτρέψει να εργαστείτε πιο αποτελεσματικά και γρήγορα σε εργασίες.