Δεν έχετε χρόνο; Εάν αρχίσετε να προετοιμάζετε σημαντικά έργα 2 ημέρες πριν την προθεσμία και καθαρίσετε λίγο πριν φτάσουν οι φιλοξενούμενοι, τότε η διάγνωσή σας είναι αποδιοργάνωση, καθώς και η αδυναμία διαχείρισης του χρόνου. Ευτυχώς, η εξάλειψη αυτής της "ασθένειας" δεν είναι τόσο δύσκολη. Πολλοί αποδεδειγμένοι τρόποι θα σας βοηθήσουν να βάλλετε τη ζωή σας στα ράφια.
Εγχειρίδιο οδηγιών
1
Μην διατηρείτε τον εαυτό σας. Εργασία, μελέτη, οικογένεια … Τόσα πολλά σημαντικά πράγματα, για να μην αναφέρουμε. Επομένως, ο καλύτερος φίλος ενός οργανωμένου ατόμου είναι ένα ημερολόγιο. Μπορείτε να σημειώσετε στο τηλέφωνό σας, να εγκαταστήσετε ένα ειδικό πρόγραμμα στον υπολογιστή σας, αλλά η πιο αποτελεσματική επιλογή, που αποδεικνύεται από περισσότερες από μία γενιές, είναι ένας φορητός υπολογιστής. Κάθε βράδυ, περάστε 10-15 λεπτά προγραμματίζοντας την επόμενη μέρα. Αλλά μην το παρακάνετε: δεν αξίζει να προγραμματίσετε την ημέρα σε λίγα λεπτά, διαφορετικά δεν θα έχετε χρόνο να ολοκληρώσετε το μισό του σχεδίου. Για να αποφύγετε απογοήτευση και δυσαρέσκεια με τον εαυτό σας, ξοδέψτε περίπου το 30% του χρόνου σας για αναψυχή και απρόβλεπτα θέματα.
2
Ορίστε προτεραιότητες. Σύμφωνα με την αρχή που συνήγαγε ο κλασσικός κοινωνιολόγος Wilfredo Pareto, το 20% της προσπάθειας οδηγεί στο 80% του αποτελέσματος. Κατά συνέπεια, η παραγωγικότητα της δουλειάς σας δεν εξαρτάται τόσο από τον αριθμό των ωρών που εργάζονται στον εργασιακό χώρο, όσο από την ικανότητα να δίνεται προσοχή στα πιο σημαντικά (και συχνά δύσκολα) καθήκοντα. Κάντε μια καλή συνήθεια: ξεκινήστε τη μέρα σας με την επίλυση ενός σημαντικού ζητήματος και κάνοντας ένα από αυτά τα πράγματα που έχουν αναβληθεί σε ένα "μακρύ κουτί" για μεγάλο χρονικό διάστημα. Έτσι, μπορείτε να αποφύγετε την έκτακτη ανάγκη και τη συσσώρευση επειγόντων εργασιών.
3
Αποφύγετε τους βάλτους. Οι εργασίες διαχείρισης του χρόνου ονομάζονται "βάλτους" για εργασίες που απαιτούν συχνά περισσότερο χρόνο από ό, τι απαιτείται. Για παράδειγμα, ο έλεγχος αλληλογραφίας και μηνυμάτων σε ένα κοινωνικό δίκτυο μπορεί να διαρκέσει όχι 5 λεπτά, αλλά αρκετές ώρες. Σελίδες φίλων, ενδιαφέροντες ιστότοποι, ροές ειδήσεων - μπορείτε να περάσετε όλη την ημέρα πίσω από την οθόνη, ξεχνώντας για πιο σημαντικά πράγματα. Εάν είστε εξοικειωμένοι με αυτό το πρόβλημα, τότε θα πρέπει να περιορίσετε με σαφήνεια τον χρόνο που διατίθεται για πλοήγηση στο δίκτυο. Είναι καλύτερο εάν δεν αποφασίζετε μόνο διανοητικά, χρειάζεστε δέκα ή δεκαπέντε λεπτά, αλλά ρυθμίζετε ένα χρονόμετρο. Ένα απότομο σήμα θα σας υπενθυμίσει άλλες μη ολοκληρωμένες εργασίες και ανεπίλυτα ζητήματα.