Πάντα βιάζεστε κάπου, αλλά δεν έχετε χρόνο και καθυστερείτε παντού; Λυπάμαι που υπάρχουν μόνο 24 ώρες την ημέρα; Δεν καταλαβαίνετε πώς άλλα άτομα καταφέρνουν να ολοκληρώσουν όλες τις εργασίες που έχουν οριστεί για τον εαυτό τους; Εν τω μεταξύ, είναι πολύ πιθανό. Το κύριο πράγμα είναι η σωστή οργάνωση της ημέρας και η διαχείριση του χρόνου σας. Για να καταλάβετε τα κόλπα της διαχείρισης του χρόνου δεν είναι τόσο δύσκολο. Εάν θέλετε να μάθετε πώς να οργανώσετε τον εαυτό σας, τότε υπάρχουν μερικές συμβουλές για το πώς να το κάνετε αυτό.
Εγχειρίδιο οδηγιών
1
Ο προγραμματισμός της εργασίας και του προσωπικού σας χρόνου θα σας βοηθήσει να γίνετε πιο επιτυχημένοι. Θα έχετε χρόνο να κάνετε περισσότερα, πράγμα που σημαίνει ότι η παραγωγικότητά σας θα αυξηθεί. Πάρτε ένα κενό φύλλο χαρτιού και γράψτε όλες τις εργασίες που πρέπει να κάνετε κατά τη διάρκεια της ημέρας. Καθορίστε το κατά προσέγγιση χρονικό διάστημα που θα χρειαστείτε για να ολοκληρώσετε αυτήν ή αυτήν την επιχείρηση. Αρχικά, θα είναι δύσκολο για σας να τηρήσετε αυτό το σχέδιο, διότι, πρώτον, θα πρέπει να θυμάστε να το ελέγχετε συνεχώς και, δεύτερον, μπορεί να μην μπορείτε να αξιολογήσετε σωστά το χρόνο που απαιτείται για την εκπλήρωση των καθηκόντων σας. Αλλά με δοκιμές και λάθη, θα είστε σε θέση να κάνετε ένα αποτελεσματικό χρονοδιάγραμμα της ημέρας σας.
2
Κατά τη δημιουργία ενός ημερήσιου προγράμματος, προσδιορίστε τις κύριες και δευτερεύουσες εργασίες. Ξεκινήστε ολοκληρώνοντας τις πιο δύσκολες, ακόμα κι αν δεν είναι ιδιαίτερα ευχάριστες. Αλλά δεν πρέπει να ξεχάσετε τις δευτερεύουσες ευθύνες, αλλιώς μπορεί να αποδειχθεί ότι θα αναβάλλετε τα εύκολα καθήκοντα για αργότερα, με αποτέλεσμα να υπάρχουν πολλά από αυτά και θα χρειαστεί να αφιερώσετε χρόνο για την υλοποίησή τους.
3
Χωρίστε όλες τις εργασίες σε επείγουσες και όχι έτσι. Φυσικά, η προτεραιότητα στην εφαρμογή θα πρέπει να δοθεί στον πρώτο, αλλά και πάλι να μην ξεχνάμε το δεύτερο. Εάν η εργασία δεν χρειάζεται να ολοκληρωθεί αυτή τη στιγμή, αυτό δεν σημαίνει ότι μπορείτε να το ξεχάσετε. Διαφορετικά, διατρέχετε τον κίνδυνο συσσώρευσης πολλών τέτοιων εργασιών που, με έναν απρόσμενο τρόπο για εσάς, θα μετακινηθούν από τη δεύτερη κατηγορία στην πρώτη.
4
Μάθετε να λέτε όχι. Ακολουθήστε τον εαυτό σας, ίσως δεν έχετε χρόνο να κάνετε τίποτα για τον εαυτό σας, καθώς ασχολείστε με υποθέσεις και προβλήματα άλλων ανθρώπων; Στη συνέχεια, η δυνατότητα άρνησης θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο. Και μην φοβάστε να προσβάλλετε ένα άτομο. Εάν πείτε «όχι» με αυτοπεποίθηση και ταυτόχρονα αμφισβητήσετε την άρνησή σας, τότε κανείς δεν θα προσβληθεί.
5
Ακόμη και με έκτακτη ανάγκη, προσπαθήστε να μείνετε ήρεμοι. Σε έναν πανικό, η απόδοσή σας θα μειωθεί, επειδή δεν θα ξέρετε σε τι προπορεύεστε στην πρώτη θέση. Σε αυτή την περίπτωση, είναι καλύτερο να καθίσετε, να προσπαθήσετε να ηρεμήσετε, και στη συνέχεια να αξιολογήσετε τον όγκο και το επίπεδο εργασίας, να επισημάνετε σημαντικά και επείγοντα καθήκοντα και να ξεκινήσετε την εφαρμογή τους.
Χρήσιμες συμβουλές
Ακόμα κι αν δεν εργάζεστε, αλλά κάθεστε στο σπίτι, οι αρχές της διαχείρισης του χρόνου μπορούν να εφαρμοστούν στην επιτυχή υπηρεσία καθαρισμού. Το κύριο πράγμα είναι να είσαι σε θέση να δίνεις προτεραιότητα μεταξύ των εργασιών και να ακολουθείς ένα σχέδιο.