Ποιος από εμάς δεν ήθελε να αυξήσει την αποτελεσματικότητά μας; Μην χάνετε χρόνο σε περιττές εργασίες, επιτύχετε τα επιθυμητά αποτελέσματα πιο γρήγορα; Υπάρχει μια έτοιμη λύση - ο κανόνας του Pareto. Χρησιμοποιώντας αυτή την αρχή, θα είναι δυνατή η εξοικονόμηση όχι μόνο του χρόνου, αλλά και των χρημάτων, της δύναμης.
Το σύμπαν μας υπακούει σε ποικίλους νόμους, μερικοί από τους οποίους είναι ένα μυστήριο για τους περισσότερους ανθρώπους. Σχεδόν κάθε μαθηματικός θα πει με βεβαιότητα ότι οι κύκλοι ζωής μπορούν να περιγραφούν με λογική και αριθμούς. Ωστόσο, η εμπειρική πορεία της γνώσης είναι δημοφιλής. Μια ζωντανή επιβεβαίωση αυτού πρέπει να θεωρηθεί ο νόμος Pareto ή η αρχή 80/20
Η ουσία της αρχής
Ο κανόνας λέει ότι μόνο το 20% των προσπαθειών φέρνει το 80% του αποτελέσματος. Οι υπόλοιπες εφαρμοζόμενες δυνάμεις θα φέρουν μόνο το 20% του αποτελέσματος. Πρέπει να σημειωθεί ότι αυτός ο κανόνας έχει αποδειχθεί επανειλημμένα, πραγματοποιήθηκαν διάφορα πειράματα. Η ανακάλυψη του νόμου ανήκει στον Ιταλό επιστήμονα Wilfredo Pareto.
Πολλοί επιτυχημένοι άνθρωποι χρησιμοποιούν ενεργά το μοτίβο που εντόπισε ο ιταλός οικονομολόγος. Με άλλα λόγια, ο κανόνας όχι μόνο φαίνεται όμορφος, αλλά στην πράξη είναι αποτελεσματικός. Οι μεγάλοι επιχειρηματίες προσπαθούν να λάβουν αποφάσεις που θα αποφέρουν το μέγιστο όφελος στην επιχείρησή τους.
Ο Wilfredo πίστευε ότι με μια κατάλληλη προσέγγιση για την επιλογή των πιο σημαντικών καθηκόντων, μπορείτε να πάρετε το μέγιστο προγραμματισμένο αποτέλεσμα. Άλλες βελτιώσεις δεν έχουν καμία επίδραση. Η αρχή Pareto χρησιμοποιείται με επιτυχία στον τομέα της ανάλυσης. Με τη βοήθειά του, θα είναι δυνατή η βελτιστοποίηση οποιασδήποτε δραστηριότητας. Χρησιμοποιείται ευρέως στον οικονομικό τομέα, τη διαχείριση και την πολιτική.
Η ακρίβεια του λόγου μπορεί να είναι αμφίβολη. Ωστόσο, οι αριθμοί δεν είναι αξίωμα. Είναι ένας οδηγός. Ο κανόνας Pareto καταδεικνύει ότι οι αιτίες και τα αποτελέσματα δεν κατανέμονται ομοιόμορφα. Αυτό μπορεί να διαπιστωθεί σε οποιοδήποτε τομέα δραστηριότητας. Και οι αριθμητικές τιμές δεν μπορούν να θεωρηθούν σημαντικές. Πολύ σημαντικότερο είναι το γεγονός της απόκλισης μεταξύ αυτών των δεικτών.
Μειονέκτημα
Κατανοώντας ότι μόνο το 20% των ενεργειών θα φέρει το απαραίτητο αποτέλεσμα, ένα άτομο εξακολουθεί να αναγκάζεται να δαπανήσει το υπόλοιπο 80% της προσπάθειας. Διαφορετικά, η οργάνωση του έργου δεν θα λειτουργήσει. Για παράδειγμα, ο πελάτης χρειάζεται μόνο ένα ορισμένο μέρος των προϊόντων που ο επιχειρηματίας ασχολείται με την παραγωγή του. Ωστόσο, είναι απίθανο να είναι ευχαριστημένος εάν ο προμηθευτής αρχίσει να παράγει μόνο αυτό το ποσοστό. Πρέπει να επιλέξει από κάτι. Και αυτή η λογική μπορεί να ανιχνευθεί σε οποιοδήποτε πεδίο δραστηριότητας.
Νομικές συνέπειες
- Υπάρχουν μερικές σημαντικές πτυχές και ένας τεράστιος αριθμός μη σημαντικών. Μόνο ένα μικρό κλάσμα της δράσης θα επιτύχει.
- Οι περισσότερες από τις ενέργειες δεν συμβάλλουν στο επιθυμητό αποτέλεσμα. Αυτό είναι χάσιμο χρόνου και προσπάθειας.
- Συνήθως τα αποτελέσματα που επιτεύχθηκαν είναι διαφορετικά από αυτά που είχαν προγραμματιστεί.
- Ένα σημαντικό μέρος των προβλημάτων συμβαίνει λόγω ενός μικρού αριθμού εξαιρετικά καταστρεπτικών δυνάμεων.
Συμπεράσματα από την αρχή
- Είναι απαραίτητο να αναλυθούν τα αρχικά έργα για την εφαρμογή του κανόνα Pareto. Συνιστάται να επισημάνετε τα βασικά σημεία. Κατά την εφαρμογή τους πρέπει να κατευθύνεται το 20% των προσπαθειών.
- Πριν κάνετε μια δέσμευση, αξίζει να θυμηθείτε τον κανόνα. Αν είστε βέβαιοι ότι δεν θα είναι δυνατό να εργαστείτε αποτελεσματικά σε νέα καθήκοντα, είναι προτιμότερο να τα εγκαταλείψετε.
- Δεν συνιστάται η απόλυτη εκτέλεση όλων των εργασιών. Είναι επιθυμητό να συγκεντρωθεί η ενέργεια στο πιο σημαντικό πράγμα. Πρέπει να είστε σε θέση να καθορίσετε τις προτεραιότητες.
- Ο νόμος Pareto συνιστάται να χρησιμοποιείται πάντα και παντού. Σταδιακά, η ανάλυση θα γίνει μια συνηθισμένη κατοχή, χάρη στην οποία θα είναι δυνατή η εξοικονόμηση ενέργειας σε δευτερεύοντα καθήκοντα και θα δοθεί το καλύτερο σε εκείνες τις περιοχές που επωφελούνται πραγματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τον κανόνα στη ζωή;
Πρώτα απ 'όλα. Ένα σημαντικό μέρος του χρόνου πρέπει να δαπανηθεί για το τι θα επωφεληθεί πραγματικά. Ένας αρχάριος επιχειρηματίας αποκτά αμέσως έναν τεράστιο αριθμό συνδέσεων. Μιλάμε για φίλους σχολείου, συμμαθητές, άτομα που έπρεπε να συναντηθούν σε διάφορες εκδηλώσεις κ.λπ. Πολλοί από τους γνωστούς δεν θα επωφεληθούν από την επιχείρηση. Ως εκ τούτου, πρέπει να δοθεί προσοχή μόνο σε αυτό το 20% των ανθρώπων, χάρη στις οποίες η επιχείρηση θα μετακινηθεί από ένα νεκρό σημείο. Αλλά η επικοινωνία με τα υπόλοιπα δεν συνιστάται.
Δεύτερον, το 20% του χρόνου είναι το 80% της μνήμης. Το καθημερινό χόμπι δεν δίνει τόσα πολλά καλά αναμνήσεις. Ως εκ τούτου, συνιστάται να εστιάζετε μόνο στις ενέργειες και τις δραστηριότητες που είναι πραγματικά σημαντικές. Είναι απίθανο ότι στη συνέχεια κάποιος θα ανακαλέσει επιχειρηματικό πρωινό ή άλλο φόρουμ.
Τρίτον, αξίζει να διαβάσετε σημαντικά βιβλία. Μόνο το 20% αυτού που διαβάζετε θα φέρει το 80% των παροχών. Ένα μικρό μέρος των βιβλίων είναι πραγματικά ικανό να διαδραματίσει σημαντικό ρόλο στη ζωή και η ανάγνωση όλων των άλλων απαιτεί μόνο χρόνο. Ως εκ τούτου, στη ζωή, περισσότερο χώρο πρέπει να καταλαμβάνεται από τη λογοτεχνία, η οποία συμβάλλει στη συναισθηματική, αισθητική και πνευματική εκπαίδευση.
Τέταρτον, συνιστάται να ξεχωρίσετε μόνο το σημαντικό, απορρίπτοντας οτιδήποτε άλλο. Κατά την ανάγνωση, ένα άτομο μαθαίνει ένα τεράστιο αριθμό σημαντικών διδαγμάτων και αποκτά εμπειρία. Ωστόσο, τα βιβλία περιέχουν πολλές πληροφορίες. Αυτή είναι μια δευτερεύουσα πλοκή και λυρικές αποκλίσεις και ορισμοί και η ιστορία της δημιουργίας κάτι. Πρέπει να μάθουμε να τονίζουμε μόνο εκείνες τις στιγμές που είναι πραγματικά σημαντικές, ενδιαφέρονται για μια ορισμένη χρονική περίοδο.
Πέμπτον, πρέπει να απαλλαγούμε από τα σκουπίδια. Μόνο ένα μικρό μέρος των πραγμάτων χρησιμοποιείται συνεχώς. Άλλα αντικείμενα γεμίζουν το χώρο εργασίας ή την ντουλάπα. Συνιστάται να αφήσετε μόνο τα πιο απαραίτητα πράγματα και τα υπόλοιπα είτε να απορριφθούν είτε να αφαιρεθούν. Είναι σημαντικό να ακολουθήσετε τον κανόνα: εάν δεν έχετε ντυθεί ή χρησιμοποιήσετε κάτι για δύο χρόνια, τότε αυτό δεν είναι απαραίτητο.